🇺🇸 Relocaliser des employés aux États-Unis : ce que votre politique doit absolument inclure

Relocaliser des collaborateurs aux États-Unis est un processus complexe.
Une politique claire et structurée permet d’éviter les malentendus, de maîtriser les coûts et de garantir une expérience fluide pour vos employés et leurs familles.

Voici les éléments essentiels d’une bonne politique de relocation vers les États-Unis :

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✅ 1. Critères d’éligibilité & Périmètre

• Qui peut bénéficier d’un accompagnement à la relocation ?
• Le déplacement est-il permanent, temporaire ou de courte durée ?
• Les conjoints et enfants sont-ils inclus dans le dispositif ?

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✅ 2. Soutien avant le départ ✈️

• Coordination pour les démarches de visa et d’immigration
• Formations linguistiques ou interculturelles
• Briefing fiscal et planification de la couverture sociale
• Réservation des billets d’avion pour l’employé et sa famille

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✅ 3. Accompagnement à l’arrivée (le vrai game-changer) 🏠

• Logement temporaire (entre 30 et 60 jours en général)
• Aide à la recherche de logement (visites, négociation du bail, documents requis)
• Obtention du numéro de sécurité sociale (SSN)
• Ouverture d’un compte bancaire
• Conseils pour obtenir un permis de conduire
• Aide à la recherche d’écoles si besoin
• Orientation locale pour faciliter l’installation

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✅ 4. Accompagnement du partenaire et de la famille 👨‍👩‍👧‍👦

• Coaching ou ressources pour le ou la conjointe
• Conseils pour s’adapter à la vie quotidienne aux États-Unis en famille
• Soutien émotionnel et culturel pendant la transition

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✅ 5. Frais remboursés & gestion des dépenses 💳

• Qu’est-ce qui est remboursé ? (ex. : transport, stockage, billets)
• Modalités de remboursement : délais, plateforme, justificatifs requis

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✅ 6. Suivi & soutien continu 📞

• Points de contact réguliers avec les RH ou le prestataire de relocation
• Accès à un consultant dédié pour la durée de l’installation
• Contacts clairs pour toute problématique après l’arrivée

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💡 Une politique de relocation bien pensée ne se limite pas à la logistique.
Elle vise à créer un vrai sentiment d’accueil et de stabilité pour les collaborateurs… dès le premier jour.