Pour les entreprises gérant des relocalisations de collaborateurs vers les États-Unis, le processus de demande de numéro de sécurité sociale (SSN) est devenu un défi croissant en 2025.

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De nombreux bureaux de la Social Security Administration, notamment à

• New York
• Miami
• Dallas
• Houston
• San Jose

fonctionnent désormais uniquement sur rendez-vous, avec peu ou pas d’accès en libre-service.

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⏱️ Délai moyen de traitement :

• 4 à 6 semaines pour obtenir un SSN (contre 10 à 15 jours auparavant)
• Les rendez-vous sont souvent pris 2 à 3 semaines à l’avance, en particulier dans les grandes villes américaines à forte population expatriée

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📌 Ce que les équipes RH et Mobilité Internationale doivent savoir :

• Programmer le rendez-vous SSA dès l’arrivée du collaborateur aux États-Unis, idéalement dans les 10 premiers jours
  → (Cette tâche est prise en charge par Expat-US)
• Expat-US prépare les documents obligatoires avec le salarié :
  • passeport
  • visa
  • document I-94
  • lettre de vérification d’emploi
    → (Merci de la fournir immédiatement après l’embauche)
• Pour éviter les retards de paie, il est recommandé d’utiliser un processus de paie avec SSN en attente, lorsque cela est autorisé
• Communiquer clairement avec les collaborateurs sur les délais d’intégration aux États-Unis et les exigences de conformité liées à la relocalisation