Choisir la bonne politique de relocalisation : plans forfaitaires ou allocations ?

Lors de la relocalisation d'employés, il peut parfois être difficile de décider quel type de politique de relocalisation doit être utilisé. La somme forfaitaire est l'une des méthodes de remboursement des frais de déménagement les plus populaires car elle est facile pour l'employeur et donne de la flexibilité à l'employé, mais il existe d'autres méthodes qui peuvent constituer de bonnes alternatives.

Une somme forfaitaire est une somme d'argent fixe que l'entreprise fournit à son employé qui déménage. Le montant est calculé par l'entreprise puis remis à l'employé qui peut l'utiliser comme bon lui semble pour ses besoins de relocalisation. L'employé n'est pas obligé d'utiliser la totalité du montant, ni même une partie, pour son déménagement, bien qu'il ait été prévu pour cette raison et peut conserver l'argent restant. Certains employés qui déménagent essaient donc de dépenser le moins possible pour leur relocalisation afin de conserver le plus possible le montant forfaitaire.

Les régimes d'allocations plafonnés constituent une alternative aux forfaits traditionnels. Ces plans sont similaires au forfait mentionné précédemment, mais dans ce cas, l'entreprise fixe un montant maximum que l'employé peut dépenser et dicte souvent à quoi l'argent peut être dépensé. Contrairement aux formules forfaitaires traditionnelles, si le salarié n'atteint pas le montant maximum fixé, il n'a généralement pas la possibilité de conserver l'argent restant. Cette méthode peut être plus rentable pour l'entreprise, mais elle peut également amener l'employé à payer de sa poche les frais de déménagement en cas de dépassement de dépenses.

Un plan d'allocation flexible peut éviter que ce problème ne se produise. En répartissant les différentes dépenses en catégories et en leur attribuant un montant maximum, le cessionnaire peut sélectionner les catégories qu'il souhaite utiliser. Cette méthode fournit une ligne directrice aux employés car ils peuvent visualiser les différentes dépenses nécessaires à leur relocalisation.

Chaque mode de remboursement a ses avantages et ses inconvénients et le choix du forfait dépend de l'entreprise et du profil des employés qui délocalisent. Les forfaits forfaitaires offrent plus de liberté au salarié, mais ils peuvent être moins rentables pour l'entreprise et peuvent semer la confusion chez le cessionnaire en raison de l'absence de structure. Les régimes d'allocations peuvent permettre à l'entreprise d'économiser de l'argent, mais ils ne conviennent pas toujours à tous les employés. Les plans d'allocations flexibles permettent aux personnes transférées d'adapter leur budget de relocalisation à leurs besoins individuels et, dans certains cas, peuvent donc être les plus intéressants pour les entreprises comme pour les employés.

Source : Urbanbound